关于规范公章管理使用的通知

关于规范公章管理使用的通知

局属各单位、各部门：

　　为进一步加强连云区住房和城乡建设局行政公章（以下简称公章）的管理，规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的规定通知如下：

　　一、公章管理使用制度：

　　1、局行政公章由办公室统一管理，制定专人负责保管使用。印章管理人要认真负责，坚持原则，严格按照规定手续用章。

2、建立印章使用管理制度，需经局主要领导同意，使用印章要进行登记。未经领导同意，印章管理人不得委托

他人代管印章，印章管理人休假或因事外出时，经局领导批准后妥善移交。

　　3、局下属单位办理工程合同、协议类和涉及资产租赁、处理等，可先草拟协议，并上报经局长办公会或局主要领导同意后方可正式签署登记盖章。

　　4、印章管理人对文本内容要进行严格核对，经核对无误后方可办理盖章事宜，用章人只限本单位职工。

　　二、严肃公章管理使用纪律

　　1、提高认识。公章既是政府权力的象征，又是政府的形象标志。规范管理和使用公章既是政府权为民所用、依法行政的体现，更是新形势下推进规范化服务型政府建设的必然要求。各部门、各单位要提高认识，高度重视，严格公章的管理和使用，维护党、政府和人民的合法权益，坚决杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。

　　2、严肃纪律。公章使用后要注意存放保管，不得随意放置。管理人员未经领导批准，不得私自将公章交与他人或当事人使用，不准私自加盖公章，不准在空证明、介绍信等凭证或便签上加盖公章。非管理人员，不得私自使用公章。有关公章管理使用的记录本和留存文件要妥善保管，不得遗失或遗漏。

　　3、责任追究。公章管理人员作为第一责任人，要认真履行工作职责，做到用章经批准，盖章要登记，查询有记录。分管领导作为分管责任人，要认真审核把关，确保用章无误。对违反本公章管理和使用制度造成损失或不良影响的，要严格追究公章管理人员及相关人员责任，并进行问责。

　　连云区住房和城乡建设局

　　二○一二年五月三日