关于印发《连云区教育局机关文书档案管理办法》的通知

1

办公室承办的会议文件材料

1.1

局工委会议记录、纪要

永久

1.2

局长办公会议记录、纪要

永久

1.3

全区教育工作会议

1.3.1

通知、议程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要等

永久

1.3.2

照片、录音、录像

永久

1.3.3

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2

办公室形成的业务文件材料

2.1

本机关代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿

10年

2.2

本机关研究拟定全区教育工作的有关规范、规定、标准、办法、实施细则等文件

永久

2.3

本机关政务公开工作目录、指南等材料

30年

2.4

本机关电子政务工作的有关工作标准、实施细则等文件

30年

2.5

本机关教育新闻宣传、信息工作的有关工作标准、实施细则等文件

30年

2.6

本机关档案工作的有关工作标准、实施细则等文件

30年

2.7

本机关固定资产管理工作产生文件材料

永久

2.8

本机关和事业单位因公出国组团、人员的请示与批复

永久

2.9

本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

永久

2.10

本机关在办理人大议案、建议，政协委员提案工作中形成的文件材料

2.10.1

本机关主办的

永久

2.10.2

本机关协办的

30年

2.11

本机关的接待工作中产生的文件

10年

2.12

本机关形成的收发文登记簿、档案交接凭据

永久

2.13

本机关形成的教育工作计划、总结（全年）

永久

2.14

本机关年度文件汇编

永久

2.15

本机关行政复议案件案卷

永久

3

上级机关制发的文件材料

3.1

针对本机关业务工作的文件材料

30年

3.2

上级机关制发的非本单位主要业务工作但需要贯彻执行的综合性文件材料

10年

3.3

表彰类文件

3.3.1

表彰本机关集体的

永久

3.3.2

表彰本机关个人的、下属事业单位集体的

30年

3.3.3

表彰下属事业单位个人的

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发需要本机关贯彻执行的综合性文件材料

10年

4.2

表彰类文件

10年

5

下级机关报送的文件材料

5.1

关于教育工作的重大问题的专题报告

30年

5.2

关于教育工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

6

其他载体的文件材料

6.1

反映教育工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像

永久

6.2

教育工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

6.3

办公室形成的归档电子文件

与纸质版本相一致

7

综治档案

7.1

全区教育系统安全稳定工作会议通知、日程、领导讲话、表彰、纪要、照片

30年

7.2

全区平安校园创建工作会议通知、日程、领导讲话、表彰、纪要、照片

30年

7.3

与外单位联合召开的由本科室负责承办校园安全专项工作会议

7.3.1

本科室为主办的通知、日程、领导讲话、表彰、纪要、照片

30年

7.3.2

本科室为协办的通知、日程、领导讲话、表彰、纪要、照片

10年

7.4

本科室研究拟定的安全稳定工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

7.5

开展平安校园创建、学校安全保卫、综治、消防、交通安全等工作的意见、指示性通知

永久

7.6

对同级或下级机关、学校提出有关校园安全政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

30年

7.7

本科室起草的向上级机关汇报业务工作的材料

30年

7.8

校园安全工作的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料

10年

7.9

本科室开展教育系统校园安全管理、指导、督查工作形成的文件材料

10年

7.10

监督检查维护教育系统校园安全工作的文件材料

10年

7.11

本科室年度工作总结、计划等事务性文件

10年

1

本科室负责承办的会议文件材料

1.1

区教育系统党建工作会议

1.1.1

请示、批复、通知、领导讲话

30年

1.1.2

反映会议情况的会议报告、领导讲话、评审的照片、录音、录像

30年

1.2

区级以上优秀教育园丁和优秀教育工作者表彰奖励评审工作会议

1.2.1

请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、评审结果、总结、简报、纪要

永久

1.2.2

反映会议情况的会议报告、领导讲话、评审的照片、录音、录像

永久

1.3

区教育系统宣传思想政治工作会议

1.3.1

请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要

30年

1.3.2

反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像

30年

1.4

与外单位或其他科室联合召开的由本科室负责承办的专项工作会议

1.4.1

本科室为主办的

1.4.1.1

记录、纪要、请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结

30年

1.4.2

本科室为协办的

1.4.2.1

记录、纪要、请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结材料

10年

1.5

各级各类教师培训、高层次人才建设、职称评审、师德教育等专题师资工作会议

1.5.1

请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、记录、纪要

30年

1.5.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等

10年

1.5.3

照片、录音、录像等

永久

2

本科室形成的业务文件材料

2.1

全区教育系统干部队伍建设规划工作的有关文件

30年

2.2

全区教育系统干部管理工作制度、规定、办法等文件

永久

2.3

局机关和下属事业单位人事任免文件

永久

2.4

下属事业单位内设机构设置、机构撤并、名称变更、人员编制等文件材料

永久

2.5

局机关和下属事业单位关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、调动、工资关系转移、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

2.6

全区教育系统宣传工作和学校精神文明建设的有关文件

30年

2.7

局机关和下属事业单位先进单位、劳动模范、先进工作者、年度考核优秀等表彰奖励的文件材料

永久

2.8

局对本系统有关人员的处分材料

永久

2.9

关于省特级教师评审推荐工作的文件材料

30年

2.10

关于教育系统评优表彰工作的文件材料

30年

2.11

本局关于党外干部、妇女干部、机关离退休干部工作的文件材料

30年

2.12

本局关于机关、下属事业单位进人计划、工资福利、劳动用工、军转安置等文件材料

30年

2.13

本系统干部名册及年度报表

永久

2.14

本局机关及下属事业单位工资年报

永久

2.15

本科室年度工作总结、计划等事务性文件

2.15.1

本科室开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.15.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

10年

2.16

机关、下属单位党群工作文件材料

2.16.1

机关党工委年度工作计划、总结

30年

2.16.2

机关党员大会、机关党组织换届选举会议材料、选举结果

永久

2.16.3

局机关参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等

30年

2.16.4

机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料

30年

2.16.5

党费收缴和管理工作形成的文件材料

10年

2.16.6

党员名册、党员年报表

永久

2.16.7

组织对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料

10年

2.16.8

开展机关作风建设意见、方案

30年

2.16.9

表彰先进党支部、优秀共产党员、优秀党务干部的文件材料

30年

2.16.10

困难党员调查、补助发放登记表

10年

2.16.11

中心组专题学习计划

30年

2.17

本科室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

10年

2.18

本科室研究拟定的全区师资工作规范、规定、标准、办法、实施细则等文件

30年

2.19

全区各级各类教师队伍建设规划、政策性文件

30年

2.20

全区各级各类教师师德建设工作的相关文件

30年

2.21

骨干教师队伍建设工作的规划、方针政策等文件

30年

2.22

教师职称评聘工作的规定标准、办法、实施细则等文件

30年

2.23

教师职称评聘结果等文件

永久

2.24

教师培训工作的相关文件

30年

2.25

省教育厅、省人才领导小组等部门有关高层次人才工程实施工作中产生的相关文件

30年

3

上级机关制发的文件材料

3.1

教育厅、市委、市政府等上级机关针对本局关于人事工作的请示所作的批复、批示

永久

3.2

教育厅、市委、市政府等上级机关制发的关于人事工作的文件材料

30年

3.3

上级对本机关的综合表彰、奖励等相关材料

永久

3.4

上级机关对本机关有关人员的处分材料

永久

3.5

上级对本机关有关干部任免的通知、批复

永久

3.6

上级对本机关有关党建统战工作的通知、批复

30年

3.7

省委、省政府、省教育厅等有关师资建设的政策、法规、方针方面的文件

30年

3.8

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的事务性文件

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等

永久

4.2

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

30年

4.3

同级机关制发的关于高层次人才建设和职称评审工作文件

30年

5

下级机关报送的文件材料

5.1

关于人事、党建、宣传、思想政治工作的重大问题的专题请示、报告、年度计划、总结

10年

5.2

关于师资工作的重大问题的专题报告

30年

5.3

关于师资工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

6

其他载体的文件材料

6.1

反映人事、师资、党建、宣传工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像

永久

6.2

本科室工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

6.3

本科室形成的归档电子文件

与纸质版本相一致

1

本科室负责承办的会议的文件材料

1.1

全区德育工作会议

1.1.1

请示、批复、通知、会议须知、报告、领导讲话、表彰、总结

永久

1.1.2

反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片

永久

1.1.3

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

1.2

全区基础教育、教育现代化等业务工作会议

1.2.1

请示、批复、通知、议程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要

30年

1.2.2

反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像

30年

2

本科室形成的业务文件材料

2.1

关于我区基础教育发展政策性文件

永久

2.2

关于我区基础教育教学计划、学籍管理办法文件

30年

2.3

关于中小学课程改革、教材建设相关文件

30年

2.4

关于中小学德育和校外教育工作有关指导性文件

30年

2.5

关于中小学民族教育有关指导性文件

30年

2.6

关于中小学各类专题教育和科普工作指导性文件

30年

2.7

关于中小学招生制度改革工作文件

30年

2.8

本科室起草的向上级机关、上级领导汇报基础教育的材料

30年

2.9

与外机关联合制发的关于基础教育的文件材料

2.9.1

本机关为主办的

30年

2.9.2

本机关为协办的

10年

2.10

本科室年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.11

本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料

30年

3

上级机关制发的文件材料

3.1

区委、区政府、市教育局等上级机关针对本机关关于基础教育的请示所作的批复、批示

3.1.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

3.2

省、市、区级等上级机关关于基础教育的文件材料

3.2.1

政策性、法规性、方针性的

30年

3.2.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3.3

上级机关制发的非基础教育但要贯彻执行的文件材料

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

下级机关报送的文件材料

5.1

关于基础教育的重大问题的专题报告

30年

6

其他载体的文件材料

6.1

反映基础教育重大事件、重要工作、重要活动的照片

永久

6.2

工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、等实物

永久

6.3

本科室形成的归档电子文件

与纸质版本相一致

7

体卫艺教档案

7.1

阳光体育运动、体育艺术2+1工程、学生体质健康监测、学校公共卫生工作、艺术特色学校考核、军训工作、体育艺术竞赛交流等以及体育教育、卫生与健康教育、艺术教育、国防教育专业、学科、课程教材建设专题工作会议

7.1.1

通知、表彰日程、总结、记录

30年

7.1.2

反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片

10年

7.2

与外单位联合召开的由本处室室负责承办的专项业务会议

7.2.1

文件、通知

30年

7.2.2

日程、领导讲话、总结、记录

10年

7.3

开展体育、卫生与健康教育、艺术教育、国防教育工作的意见、指示性通知

30年

7.4

本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

30年

7.5

与外机关联合制发的关于本科室业务工作的文件材料

7.5.1

本机关为主办的

30年

7.5.2

本机关为协办的

10年

7.6

本科室开展体育、卫生与健康教育、艺术教育、国防教育试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料

30年

7.7

开展学生体质健康监测工作形成的文件材料

30年

1

本科室形成的业务文件材料

1.1

本科室室形成的教育经费统计报表

永久

1.2

全区教育事业统计年报

永久

2

上级机关制发的文件材料

2.1

市教育局、区委、区政府等上级机关制发的属于本科室主管业务的文件

2.1.1

政策性、法规性、方针性的

30年

2.1.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3

同级机关制发的文件材料

3.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

30年

4

会计档案

4.1

会计凭证（包括原始凭证、记账凭证）

15年

4.2

会计账簿

4.2.1

日记账

15年

4.2.2

总账

15年

4.2.3

明细分类、分户账或登记簿

15年

4.2.4

现金出纳账、银行存款账

25年

4.3

账务报告

4.3.1

年度决算表

永久

4.3.2

月、季度报表

5年

4.4

其他

4.4.1

会计档案移交清册

15年

4.4.2

会计档案保管清册

永久

4.4.3

会计档案销毁清册

永久

4.4.4

银行余额调节表

5年

5

学生资助材料

5.1

大学生贷款材料

5.1.1

大学生贷款合同

30年

5.1.2

大学生贷款申请表

30年

5.1.3

大学生贷款承诺书

30年

5.1.4

大学生贷款其他材料

30年

5.2

学费补偿申请、审核、上报等相关材料

10年

5.3

学生家庭经济困难补助相关材料

10年

6

基建档案

6.1

可行性研究、任务书

6.1.1

项目建议书及报批文件

永久

6.1.2

项目选址意见书及其报批文件

永久

6.1.3

可行性研究报告及其评估、报批、论证文件

永久

6.1.4

设计任务书、计划任务书、报批

永久

6.2

设计文件

6.2.1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明

永久

6.2.2

水文、气象、地震等其它设计基础资料

永久

6.2.3

总体规划设计、方案设计、技术设计、施工图设计、设计评价是、鉴定及审批文件

永久

6.3

征地、移民文件

6.3.1

征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图

永久

6.3.2

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

永久

6.3.3

建设前原始地形、地貌、状况、照片

永久

6.3.4

施工执照

永久

6.4

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

6.5

招标、投标、承发包合同协议

永久

6.6

中标通知书

永久

6.7

合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件

永久

6.8

施工文件

6.8.1

建筑施工中形成的开工报告、施工定位、设计变更、施工日记、大事记、竣工报告、竣工图、声像等重要性文件材料

永久

6.8.2

设备及管线安装施工中形成的开工报告、图纸、施工计划、质量鉴定、施工安装记录、竣工验收、竣工图、声像等重要性文件材料

永久

6.8.3

电气、仪表安装施工中形成的开工报告、图纸会审、系统测试、校核、电气装置记录、竣工报告、竣工图、声像等重要性文件材料

永久

6.9

监理文件

6.9.1

监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复

30年

6.9.2

施工及设备器材供应单位资质审核、设备材料报审

30年

6.9.3

监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件

30年

6.9.4

施工变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

30年

6.9.5

施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告

30年

6.10

设备采购、监造工作监理资料

6.10.1

设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划

30年

6.10.2

原材料、零配件等质量证明文件和检验报告

30年

6.10.3

设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核文件

30年

6.10.4

设备采购、监造工作总结、会议纪要、监理日志、月报

30年

6.11

监理工作声像材料

30年

1

本科室形成的业务文件材料

1.1

本科室形成的工作制度、条例等相关文件

永久

2

上级机关制发的文件材料

2.1

市教育局、区纪委等上级机关制发的属于本科室主管业务的文件

2.1.1

政策性、法规性、方针性的

30年

2.1.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3

同级机关制发的文件材料

3.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

30年

4

信访档案

4.1

上级交办信访信件(涉及个人、单位、学校重大事件)及处理结果

永久

4.2

上级交办信访信件（涉及个人、单位、学校一般事件）及处理结果

30年

4.3

群众、家长重要来信来访及处理结果

30年

4.4

群众、家长一般来信来访及处理结果

10年